Checkliste Werftabnahme: Leistung und Mängel dokumentieren

Vor Abschluss des Werftauftrags

• Ursprünglichen Auftrag und sämtliche freigegebenen Nachträge bereitgelegt.
• Vereinbarten Leistungsumfang mit den tatsächlich ausgeführten Arbeiten verglichen.
• Zugängliche Arbeitsbereiche vor Verschließen oder Überstreichen geprüft.
• Funktionsnachweise, Messprotokolle und gegebenenfalls Probefahrt dokumentiert.
• Material- und Teileangaben mit der Vereinbarung abgeglichen.
• Ausgebaute beweiserhebliche Teile und vorhandene Fotos gesichert.
• Bekannte Mängel mit Ort, Symptom und Datum einzeln aufgeführt.
• Bei Abnahme erforderliche Rechte wegen bekannter Mängel ausdrücklich vorbehalten.
• Restarbeiten, Nachbesserung und Termine nachvollziehbar festgehalten.
• Schlussrechnung auf Auftrag, Nachträge und vereinbarte Preisbasis geprüft.
• Schlüssel, Handbücher, Garantiedokumente und Arbeitsnachweise übernommen.
• Abnahmeprotokoll und Anlagen vollständig gespeichert.

Bedeutung der Abnahme

Bei einem Werkvertrag kann die Abnahme für Fälligkeit, Gefahr und Verjährung wichtig sein. Wegen unwesentlicher Mängel darf sie grundsätzlich nicht verweigert werden; bekannte Mängel verlangen aber eine sorgfältige Behandlung im Protokoll. Die bloße Verwendung eines Formulars schützt nicht vor den Folgen einer unklaren Erklärung.

Unterschieden werden sollten die technische Abholung, eine Probefahrt zur Prüfung und die rechtliche Billigung der Leistung. Wie eine Handlung auszulegen ist, hängt von den Umständen ab. Auch eine Abnahmefiktion nach Fristsetzung kann relevant werden.

Bei Meinungsverschiedenheiten

Beschreiben Sie die strittigen Punkte und bitten Sie um eine gemeinsame Aufnahme. Eine fachliche Differenz über eine Vibration oder Undichtigkeit lässt sich nicht durch eine allgemeine Formulierung „alles erledigt“ lösen. Bei hohen Reparaturkosten sollten Beweisfragen und mögliche Zurückbehaltungsrechte vor der endgültigen Zahlung geprüft werden.

Ein Beitrag der Kanzlei STEINWACHS.
Rechtsanwalt Stephan Steinwachs – Kanzlei & Kontakt